年底了，HR一定要做的7件事！

年底是企业运营的总结期和规划期，尤其对于中小企业来说，HR需要在有限的资源和时间内高效完成各项核心任务。年度总结、薪资清算、绩效考核等工作不仅影响到企业的运营质量，还对来年的规划奠定基础。本文从中小企业HR年底必须完成的几项关键工作展开，为HR提供高效管理的实操指南。

1. 年度总结与来年规划

时间节点：11月下旬至12月初

目标：通过总结数据和分析，支持公司战略决策，为来年规划提供数据支撑。

具体操作：

1. 数据汇总
2. 收集全年招聘、离职、薪酬调整、培训等核心数据。
3. 统计员工流动率、岗位稳定性等关键指标，分析用工趋势。
4. 检查预算执行情况，找出超支或节余的原因。
5. 规划来年目标
6. 与管理层沟通下一年的公司战略，明确人力资源支持需求。
7. 制定关键岗位的人员增减计划，优化冗余岗位。
8. 设计岗位KPI，为绩效考核奠定基础。

注意事项：

1. 数据要确保准确性，避免误导管理层决策。
2. 规划目标要结合实际，切忌过于理想化。

2. 年终绩效考核

时间节点：12月中旬至月底

目标：通过绩效评估激励员工、提升企业效率

具体操作：

1. 考核设计
2. 确保绩效指标与员工实际工作内容匹配，简化中小企业流程。
3. 定义考核权重（如业绩占70%，工作态度占20%，创新能力占10%）。
4. 使用绩效评分表或绩效考核工具提升效率。
5. 考核执行
6. 组织员工自评、主管评分，并进行面谈。
7. 面谈时明确员工优点、改进方向及来年的期望。
8. 公布考核结果及奖惩措施，确保考核的公平和透明。

注意事项：

1. 面谈时注意语气与沟通技巧，避免挫伤员工积极性。
2. 针对考核不佳的员工，提供具体改进建议，而非简单批评。

3. 年终薪资与福利清算

时间节点：12月上旬至发薪日前一周

目标：确保年终薪资、奖金与福利清算准确无误。

具体操作：

1. 奖金计算与发放
2. 根据绩效考核结果和公司利润核算年终奖。
3. 确保计算公式和发放规则透明合理。
4. 提前告知员工发放日期并解决疑问。
5. 薪资与社保复核
6. 对全年社保和公积金缴纳情况进行复核，确保无遗漏。
7. 检查个税申报是否符合最新政策，及时进行调整或补报。
8. 使用工资哥算薪平台快速生成精准工资数据，确保发放无误。
9. 未休假天数清算
10. 统计员工的未休假天数，提前安排补休或补偿结算。

注意事项：

1. 年终奖与社保清算需严格遵守法规，避免劳动争议。
2. 与财务部门沟通时，预留充足时间，避免薪资计算误差。

4. 员工合同与合规性审查

时间节点：12月中旬

目标：降低用工风险，确保企业合规。

具体操作：

1. 劳动合同审查
2. 检查即将到期的劳动合同，提前准备续签或终止。
3. 确保合同内容符合最新劳动法等法规要求。
4. 政策调整通知
5. 根据政府发布的新政策（如延迟退休、个税调整等），更新员工手册。
6. 向员工解释政策变化及其影响，尤其是直接涉及个人利益的部分。
7. 档案与社保复核
8. 核对所有员工档案的完整性，特别是新员工或临时工的合同。
9. 确保社保基数与薪资调整同步更新。

注意事项：

1. 所有文件需存档备份，保证完整性和安全性。
2. 记录合规风险点，并向管理层汇报。

5. 年度培训总结与新计划设计

时间节点：12月下旬至1月初

目标：提升员工能力，培养企业核心竞争力。

具体操作：

1. 总结与评估
2. 统计全年培训参与率、满意度及效果，并评估预算执行情况。
3. 找出不足之处，为来年培训计划提供依据。
4. 设计新年度计划
5. 根据公司战略目标，规划针对性的培训内容（如技能提升、管理能力培养）。
6. 优先为核心岗位和中层管理层设计深度培训课程。
7. 整合培训资源
8. 联系外部培训机构，探讨定制化课程。
9. 利用线上学习资源或内部分享会，降低成本。

注意事项：

1. 预算有限时，优先关注高影响力的培训领域。
2. 培训要有明确目标，避免为完成任务而开展无意义的课程。

6. 制定新年度招聘计划

时间节点：12月下旬至1月初

目标：满足来年的用工需求，储备关键人才。

具体操作：

1. 岗位需求分析
2. 根据全年流失率和业务增长需求，评估空缺岗位及新增岗位。
3. 针对紧缺岗位提前储备候选人。
4. 预算与渠道规划
5. 制定招聘预算，并分配到各招聘渠道（如猎头、线上平台）。
6. 优化招聘流程，提升简历筛选和面试效率。
7. 校园招聘与实习生计划
8. 面向高校开展低成本的校园招聘活动，储备潜在人才。

注意事项：

1. 招聘计划需与业务部门充分沟通，确保需求准确。
2. 提前梳理岗位职责，避免模糊描述影响招聘质量。

7. 员工满意度调查与企业文化建设

时间节点：12月中旬至年会前

目标：通过员工反馈优化管理，增强企业凝聚力。

具体操作：

1. 满意度调查
2. 通过匿名问卷或访谈方式，了解员工对薪酬、福利、工作环境的意见。
3. 汇总分析结果并制定改进计划。
4. 年会与团建活动
5. 策划轻松有趣的活动，增强员工归属感。
6. 公布优秀员工表彰名单，树立榜样，激励团队士气。
7. 文化建设总结
8. 总结全年企业文化建设的成效，并制定来年的改进方向。

注意事项：

1. 问卷内容聚焦关键问题，避免过于宽泛。
2. 年会预算合理控制，既要注重员工体验，又要体现节俭。

对于中小企业而言，年底的HR工作是公司运营和发展的重要保障。通过详细规划时间节点、高效执行任务，HR不仅能完成既定工作目标，还能为企业新一年的发展奠定坚实基础。

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