在日常用工管理中，不少企业习惯在劳动合同、入职协议、员工手册中设置一些“防范风险”的条款，目的看似是为了规范制度、控制人力成本，实则隐藏了不少法律误区。
需要特别提醒的是：员工签字 ≠ 条款合法有效。
根据《劳动合同法》《劳动法》《社会保险法》《职工带薪年休假条例》等相关规定，以下这10类“看起来写得清清楚楚、甚至员工签字确认”的条款，在法律上往往被认定为无效。
01｜迟到罚款条款
常见表述：“上班迟到一次罚款50元，累计3次扣除全月绩效。”
法律解析：
用人单位不是行政机关，不具备行政处罚权，不能以“罚款”形式处置劳动者。《劳动法》第50条也规定，工资应当足额支付，不得随意扣减。
合规建议：
可通过绩效管理体系影响奖金发放，但不得直接以“迟到罚款”方式扣基本工资或变相惩罚。
02｜旷工3天视为自动离职
常见表述：“员工无故旷工3天即视为自动离职，不再支付任何薪酬或补偿。”
法律解析：
我国劳动法律体系中不存在“自动离职”概念。员工即便旷工，也应由企业依法履行解除流程，如发出《返岗通知》《解除劳动合同通知》等，确保证据链完整。
合规建议：
将“旷工超过3天”作为解除劳动合同的合理依据，但需履行书面通知及告知义务。
03｜年假必须当年休完，过期作废
常见表述：“年休假未休视为自动放弃，年末清零。”
法律解析：
《职工带薪年休假条例》第五条规定，员工因单位原因未休年假的，企业应支付300%工资报酬（含正常工资）。
员工若因本人原因申请不休假，且提交书面声明的，单位只支付正常工资。
合规建议：
建议设置合理的年假管理制度，主动安排员工休假，避免法律风险和累计成本。
04｜离职员工不得享受年终奖
常见表述：“年终奖仅限在职员工领取，发放前离职者不予享有。”
法律解析：
如果员工在职期间已形成奖金权利基础，单位以是否在职为由“一刀切”剥夺其年终奖权益，属于排除劳动者权利的无效约定。司法裁判倾向：只要员工能证明奖金额度、计算方式存在，且其工作贡献应计入奖金计算周期，法院通常支持员工主张。
05｜绩效末位淘汰直接解雇
常见表述：“年度绩效排名末位员工视为不胜任，直接解除劳动合同。”
法律解析：
《劳动合同法》第40条规定，对于不胜任工作的员工，单位应先调岗或提供培训，再评估是否仍不胜任，最终才可依法解除劳动合同并支付补偿金。
“绩效末位”不能直接等同于“不胜任”。
合规建议：
建立绩效改进机制，明确岗位能力要求与评估标准，遵循“辅导→调整→解除”流程。
06｜工资已包含社保，自行缴纳
常见表述：“公司每月补贴800元，由员工自行缴纳社保。”
法律解析：
《社会保险法》第58条明确规定：社保为用人单位强制性义务，不得转移给劳动者。即使员工书面同意，相关约定亦属无效。
法律后果：
如遇劳动仲裁，员工可要求补缴社保、赔偿损失、甚至主张解除合同并要求赔偿。
07｜提前辞职必须支付违约金
常见表述：“合同期未满辞职的员工须支付50000元违约金。”
法律解析：
员工依法提出离职，仅需提前30日书面通知单位（试用期提前3日），无须承担违约责任。
除非涉及专项培训协议或竞业限制条款，企业不得单方设置违约金。
08｜入职三年内不得结婚/怀孕
常见表述：“因岗位特殊，女员工入职三年内禁止结婚和怀孕。”
法律解析：
该类规定侵犯了员工的婚育自由，严重违反《劳动合同法》第二十六条第二项，属于“免除单位责任、排除员工权利”的无效约定。
相关法规：《妇女权益保障法》《民法典》等均明确保护女性就业平等权和生育权。
09｜试用期员工不享有病假、婚假、产假、年假
常见表述：“试用期内不享有法定带薪假期。”
法律解析：
试用期是劳动合同的一部分，员工在试用期依法享有年假、病假、婚假、产假等所有法定假期权利，前提是符合假期使用条件。
例如：
- 年休假：入职前累计工龄满12个月；
- 婚假：登记结婚后即可享受；
- 病假：提供有效医疗证明；
- 产假：符合计划生育规定。
10｜加班安排应无条件服从
常见表述：“员工应服从公司安排的加班工作。”
法律解析：
《劳动法》第41条明确，加班必须“协商一致”。除非遇到突发事件或特殊紧急情况，单位不能强制员工加班，更不能据此实施处罚或解雇。
合规建议：
建议企业制定加班申请及审批流程，并提供加班费或调休机制。
员工签字≠公司免责，合规才是最好的保护伞
以上10类“员工签字也无效”的合同条款，都是在实践中频繁引发纠纷的“高危条款”。
对于企业来说：
- 不合规的合同条款，不但无效，一旦发生纠纷还可能加重赔偿责任；
- 用合规的制度代替“模糊灰色地带”，才是降低用工成本、增强员工信任的根本路径。
对于员工来说：
- 面对不合理条款，不要“签了就认”，懂法、问清楚、留证据，是保障自身权益的第一步。
📌 本文仅供信息参考，具体用工问题建议咨询专业律师或劳动仲裁机构。如需更多合规用工知识，欢迎关注工资哥官网“最新资讯”，我们将持续更新实务干货内容。